电放提单以及电放保函如何理解?“电放提单”(Telex Release Bill of Lading)是指货物装船完毕以后,承运人或其代理已经向托运人签发了书面正本提单。随后,托运人(货主)又把书面提单退还给提单签发人并声明该纸质提单作废,同时,以书面“担保”的形式要求承运人或其代理在目的港不凭正本书面提单,而是凭货主的书面放货通知,直接将货物交给收货人。承运人或其代理通常是以电传、电子邮件等形式通知其目的港的代理放货的,这些放货通知实际上起到的是“提单”的作用。所以,这种放货通知就叫做“电放提单”,也就是所谓的“电子提单”。以上是理论上的做法,实际工作中通常的做法可能跟理论有所不同。比如没有签发纸质书面提单(不存在书面提单退回并声明作废),而是直接做“电放”,签发“电放提单”——电子提单上注明“Telex Release”或“Surrendered”字样,以示这是电放提单。汇付(Remittance)方式下“电放提单”的操作程序一般是:1)发货人装运货物,但并不要求承运人向其签发提单。
2)收货人向发货人支付(汇付)货款。
3)发货人指示承运人向收货人无单放货。
4)承运人向承运人代理发出“电放”通知。
5)承运人代理向收货人无单放货。汇付方式比L/C信用证方式简便多了——信用证方式必须要书面正本提单,不能做“电放”。承运人在对提单做“电放”之前,往往会要求委托人提供书面电放保函(有的要寄正本给承运人,有的不用)。电放保函通常是这样的:电放保函致:中国××运输有限公司对于以下所述货物:Vessel and Voyage No.(船名/航次):WUJI18168/2601。B/L NO.(提单号):SNLWH600256。Port of Destination(目的港):Los Angeles, CA, USA(洛杉矶)。Shipper(发货人/托运人):Guangdong XXX Import And Export Corporation(广东××进出口有限公司)。Consignee/Receiver(收货人):Atlantic Food Ingredients Co.,Ltd(美国大西洋食品配料有限公司)。Description of Goods(货物描述):Fidget Spinner(指尖陀螺)。我公司在此向贵公司呈交该货物的全套正本提单,保证提单的背书全部连续有效,并中请贵公司无正本提单放贷给以上收货人,我公司将承担因无正本提单放货而产生的一切风险、责任和损失,并为贵公司提供下述担保,担保人的账号为XXXXXXXXXXXXX。担保事项:1)担保人保证贵公司不因标题所述事由而遭受任何性质的损失,承担任何责任。2)如因标题所述事由而使贵公司卷入诉讼、仲裁或者其他司法程序时,担保人保证提供充分、及时的法律费用,其中包括律师费、司法费、差旅费以及其他相关费用。3)如果贵公司的船舶或者财产因标题所述事由招致扣押、滞留,或者受到此种威胁时,担保人保证为贵公司及时提供所需的担保金或者其他形式的担保,以保证贵公司的权益不受损害。此外,不论前述的扣押、滞留是否合理,担保人都将保证承担贵公司因此遭受的任何损失以及相关费用。4)担保人在收到贵公司的损失及费用清单以后30天以内,保证结清所有费用。5)本电放保函将根据中国有关法律进行解释,任何本电放保函顶下的纠纷将提交中国海事法院进行审理。担保人:广东××进出口有限公司
(签字盖章)
2017年7月17日(说明:上述电放保函实例中所有的括号内容全系作者做出的解释性翻译或说明,这些内容在实际电放保函中不会出现。)电放提单一般适用于下列情况:1)卖方已经收讫了买方的全部货款,已经不再需要经过银行传递单据,仅通过电子邮件或其他通信方式就可以解决单据的传递问题了。2)在汇付的支付方式下,装运港离目的港的距离很近,如果使用书面提单提货,通常来不及,也就是说,货物会比书面提单先期到达目的港。因此,卖方一装运货物就立即向买方发装运通知,买方立即电汇货款;卖方收到汇款以后,立即向承运人和买方同时发电放通知。
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